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精耕专利收费凭证电子化 以“纸电融合”筑牢知识产权服务根基

自5月起，国家知识产权局专利局天津代办处（以下简称天津代办处）有序推进专利收费凭证专项整理与电子化工作，严格遵循国家知识产权局规定、以“准确无误、高效及时”为准则，历经4个月集中推进，不仅顺利完成阶段性会计凭证回寄任务，更实现凭证管理体系从“纸质分散”到“电子聚合”的跨越式升级，进一步夯实专利凭证管理根基，为专利事业规范化、数字化发展筑牢坚实服务支撑。

    此次专项工作中，天津代办处围绕全流程规范化操作与精细化管理落实具体任务：一是全面梳理补漏，针对2023年全年530本凭证，按要求补打双采校对单，逐本排查并补全缺失信息，对问题严重的凭证重新装订；二是统一装订标准，将会计凭证按归档卷号顺序整理，严格控制每册厚度在1.5cm-2.5cm，同时完善封面与侧面的年、月、卷号及顺序标号，确保标注完整清晰；三是打通电子化链路，通过i系统对纸质专利收费会计凭证及会计资料进行电子化管理，反复核验确保系统电子数据与纸质材料完全一致。

    专利收费凭证电子化改革，既是响应数字化发展趋势、保障财务流程闭环合规的必然要求，也是国家知识产权局深化“放管服”改革、优化营商环境的重要实践。作为专利收费的前端窗口，天津代办处的凭证管理直接衔接国家财政资金收缴流程，严格的整理工作不仅确保“收支两条线”制度落地，更通过明细化记录实现收费资金从收缴到上缴的全流程监管，为财政资金安全筑牢防线。未来，天津代办处将持续以“精准、规范、高效”为目标，深耕凭证管理细节，以扎实的基础工作助力专利服务提质增效，让精耕凭证管理的价值，在知识产权事业发展的宏大图景中持续释放。


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